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Sonderkurs:
„Arbeitserleichterung
durch
Makros“
Was ist eigentlich ein Makro und wozu dienen Makros?
Jeder PC-Nutzer
kennt es: Um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen,
müssen nicht selten mehrere Befehle (mit der Maus oder mit der Tastatur)
nacheinander aufgerufen werden. Das ist fehleranfällig (Anclicken
falscher Schaltflächen) und außerdem zeitaufwändig.
Um beispielsweise
in WORD ein Dokument
vom Format A4-hoch auf A4-quer zu bringen, müssen 5 Befehle ausgeführt
werden. Und wenn man wieder zurückschalten will, so sind diese 5
Befehle erneut aufzurufen.
Viel schneller
und sicherer geht es, wenn man diese Befehle
„während ihres Aufrufs“ in einen „Behälter“ packt und diesem „Behälter“
einen Namen gibt (etwa: A4_hoch_A4_quer).
Dann genügt
einziger Click auf diesen „Behälter“ (dem eine
Schaltfläche zugeordnet ist), um das Dokument vom Hochformat in das
Querformat zu überführen (es werden dabei stets alle in diesem Behälter
vorhandenen Befehle nacheinander ausgeführt).
Das Angenehme
dabei ist: Ein einziger weiterer Click auf die
gleiche Schaltfläche überführt das Dokument unverzüglich wieder in das
Hochformat.
Teilnahmevoraussetzungen:
Sicherer Umgang
mit Tastatur und Maus. Das Speichern, Speicherort
wählen, Ordneranlegen muss beherrscht werden.
Bereitschaft, gängige
Befehle mit der
Tastatur statt mit der Maus aufzurufen (Markieren, Kopieren,
Ausschneiden, Einfügen, Wechseln zwischen WORD, Bildbearbeitung,
Internet etc.).
Nur 6 Teilnehmer pro Kursgruppe
Keine Altersbegrenzung
Kursleiter: Carl Finger
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Erste Vorstellungen, wann der Einsatz von Makros empfehlenswert ist,
bietet das in der linken Spalte stehende Dokument. Es wurde mit zwei
Makros behandelt.
Das erste Makro bewirkt, dass die Schriftfarbe
der einzelnen Zeichen eines zuvor markierten Bereichs kontinuierlich von
weiss über grün und dann wieder kontinuierlich nach weiss verändert und
der markierte Bereich schwarz unterlegt wird (siehe Überschrift).
Durch einen einzigen Eingriff in den Makro-Code erreicht man beliebige
Variationen (etwa: Schriftfarbe der Zeichen in einem zuvor markierten
Bereich von blau nach schwarz ändern).
Das zweite Makro sorgt dafür, dass die Schriftfarbe
der
ersten beiden Wörter aller Absätze (in
einem zuvor markierten Bereich) jeweils auf
blau gesetzt wird.
Übrigens: Das Makro sorgt auch dafür, dass Bindestrichworte als ein Wort
interpretiert werden (siehe ersten Absatz).
Stellen Sie sich den Zeitbedarf vor, wenn die
ersten beiden Wörter von 20 oder mehr Absätzen "mit der Hand" auf
diese Weise zu formatieren sind! Das Makro schafft das in weniger als
ein bis zwei Sekunden.
Übrigens: ein einfacher Eingriff in den Code sorgt für beliebige
Änderungen (etwa: die ersten drei Wörter in rot oder in mit einem
anderen Schriftgrad formatieren).
Weitere Beispiele für Makros über die Links oben (zurück geht es jeweils mit der Backspace-Taste
oder durch Clicken mit der Maus auf den Rückwärtspfeil, oben links):
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